Faut-il écrire « Chère Madame, cher Monsieur » dans sa lettre de motivation ?

En recherche de stage, d’alternance, d’un premier emploi ou d’un emploi tout court, il est un sujet qui revient souvent sur la table : quelle formule de politesse utiliser ?

Est-ce qu’au 21ème Siècle le traditionnel “Chère Madame, Cher Monsieur” ou, plus sobrement, “Madame, Monsieur” est toujours adapté à votre candidature ? La réponse n’est pas si évidente, je vous l’accorde.

Pour autant, comme cette formule vient souvent introduire et conclure une lettre de motivation, mieux vaut bien la choisir. Et justement, on va vous y aider !

Je vous propose, Chère Madame, cher Monsieur, de commencer par les raisons d’utiliser une formule de politesse dans sa lettre de motivation.

Pourquoi utiliser une formule de politesse ?

Comme nous l’évoquions dans notre article “Quelles formules de politesse utiliser dans un mail ou une lettre de motivation ?”, la formule de politesse d’introduction de votre lettre de motivation donne le ton. C’est la première impression qu’aura votre interlocuteur de qui vous êtes. La formule de politesse s’utilise également en conclusion. En gros, cela vous donne deux chances de faire bonne impression… ou de vous griller. On vous souhaite évidemment de vous inscrire dans la première situation.

Comme son nom l’indique, la formule de politesse vise à vous présenter comme quelqu’un de courtois et de bien élevé, qui respecte ses semblables et sait se comporter en société. Vous comprenez alors que cette petite phrase peut en dire long sur la manière dont vous pourriez vous adapter à l’entreprise. Un employeur cherche évidemment à recruter sur des compétences, mais aussi sur des qualités humaines. Nous avons d’ailleurs écrit un article spécifique sur le sujet que vous trouverez juste ici : 30 qualités humaines qui plaisent aux recruteurs.

Attention cependant à ne pas confondre politesse et niaiserie, passage de pommade visible ou autre tentative d’amadouer son interlocuteur de manière grossière. L’exercice pourrait alors se retourner assez vite contre vous.

Pour vous éviter de commettre cette erreur, découvrons maintenant comment choisir la formule de politesse adaptée à votre situation.

Comment choisir sa formule de politesse ?

Dans votre candidature comme dans la vie, l’enjeu est très souvent le même : celui d’avoir un comportement adapté à la situation rencontrée. Aller en survêtement à un mariage ou en tailleur à une séance de yoga risquera fortement de vous faire remarquer négativement. Il en va de même de la formule de politesse employée dans votre lettre de motivation.

Celle-ci doit ainsi tenir compte :

En deux mots, le conseil est assez simple : il s’agit de vous préparer. Écrire “Chère Madame, cher Monsieur,” à un recruteur que vous connaissez déjà est totalement inadapté et risque même de le vexer. “Cher Monsieur”, si vous ne connaissez que très peu la personne, ou “Cher Benjamin”, si votre contact porte ce prénom et que vous vous appelez déjà de cette manière, serait une formule bien plus adaptée.

Si toutefois vous postulez dans une entreprise dont la culture est beaucoup plus “cool” et ouverte, oubliez le “Cher Madame,” ou “Cher Monsieur,”. Privilégiez plutôt “Bonjour Madame,” ou “Bonjour Benjamin,”, si je continue sur mon exemple.

Aussi, considérez bien que la formule de politesse doit refléter votre personnalité. C’est un élément de posture à part entière, posture avec laquelle vous devez vous sentir bien. Si vous n’êtes pas à l’aise avec une formule, privilégiez-en une autre qui vous corresponde davantage. Ce serait sinon comme porter des chaussures taille 44 alors que vous faites du 39.

Allons un peu plus loin maintenant avec quelques exemples de formules de politesse à utiliser… et à bannir.

Les meilleures formules de politesses… et les pires !

Des formules de politesse, il en existe des dizaines. Certainement avez-vous déjà reçu des mails ou courriers avec des introductions et conclusions diverses et variées, sobres ou originales. Il est d’ailleurs probable que certaines formules vous aient plu, quand vous en trouvez d'autres complètement ridicules.

Je regardais récemment une émission de TV sur laquelle l’animateur se moquait de la formule “Belle journée,” que beaucoup utilisent en fin de mail. Si cet animateur trouve la formule ridicule, d’autres au contraire la trouve parfaitement adaptée.

Il est très difficile de faire l’unanimité sur une formule de politesse, d’où l’intérêt de vous renseigner un minimum sur l’interlocuteur / l’entreprise / la culture avant de passer à la rédaction de votre formule. Il n’est pas rare qu’en échangeant avec des contacts travaillant chez Decathlon, leur formule de politesse en conclusion soit “Sportivement,”. Côté Club Med, je reçois souvent un “Amicalement,”. Rien de ridicule à cela, bien au contraire ! Leur signature est cohérente avec leur domaine d’activité. Signer “Sportivement,” dans un courrier destiné à votre banque d’affaires préférée risque par contre de faire tâche, évidemment.

Voici donc quelques formules de politesses inspirantes, de la plus classique à la plus détendue :

En introduction

En conclusion

Et enfin, on oublie définitivement les formules trop travaillées ou trop pompeuses :

On a hâte de découvrir votre lettre de motivation avec la formule de politesse choisie !

Glassdoorement vôtre.