Comment accepter une proposition d’embauche par mail ?

Cela fait maintenant plusieurs jours, plusieurs mois, voire plusieurs années que vous redoublez d’efforts pour trouver le job de vos rêves. Celui qui vous apportera du sens au quotidien et vous motivera à vous lever chaque matin. Et le moment est ENFIN venu : vous avez reçu une offre d’embauche par mail. Bravo !

Cela récompense vos efforts et c’est mérité. Maintenant, la question à se poser est la suivante : comment accepter cette proposition d’embauche, spécifiquement par mail ?

Bien que cela semble être assez évident, il ne s’agit pas de commettre un ultime faux pas au moment précis de votre “délivrance”. Nous vous proposons donc dans cet article de découvrir les éléments à bien considérer avant de répondre à cette proposition d’embauche, les meilleurs outils pour accepter cette proposition de poste, et un exemple concret de mail d’acceptation d’une proposition d’embauche.

À vos claviers !

Préparer sa réponse à une proposition d’embauche

Céder à l’euphorie de l’annonce est assez naturel. Nous avons tous connu une situation similaire. Le mot d’ordre est donc assez simple : même si l’annonce est ultra-positive, prenez le temps de la réflexion.

La plupart des recruteurs informent les candidats de leur décision par téléphone. Lors de cette conversation, montrez votre enthousiasme puis laissez-vous le temps de redescendre un peu pour prendre la bonne décision.

Ce temps de réflexion devra vous permettre d’évaluer les choses suivantes :

…Bref, tous ces critères qui animeront votre vie professionnelle au quotidien. Libre à vous évidemment de poser de nouvelles questions au recruteur si vous avez encore des doutes et que celles-ci n’ont pas été abordées lors de vos entretiens.

Attention toutefois à ne pas trop tarder pour répondre à cette proposition d’emploi ! Si vous souhaitez accepter le poste qui vous est proposé, prenez bien soin de revenir vers le recruteur dans les 48h qui suivent sa prise de contact. Au-delà, il risque d’y voir un manque d’intérêt de votre part et de contacter le deuxième candidat sur la liste après vous.

Une fois que votre décision est prise, le temps est venu de la confirmer à votre interlocuteur. Par quels moyens ? C’est ce que nous allons voir maintenant.

Quels sont les meilleurs outils pour répondre à une proposition d’embauche ?

Vous connaissez certainement cette expression qui dit que les écrits restent. Et bien ça tombe bien puisque c’est aussi le cas de votre réponse à une proposition d’embauche.

Qui dit écrit dit que l’on oublie tout ce qui est du ressort de l’oral ou de la gestuelle. En d’autres termes, votre grand “OUI” à la proposition téléphonique de votre futur employeur ne vaut absolument rien contractuellement.

Officialiser votre future collaboration doit nécessairement passer par un écrit. Et comme l’époque des pigeons voyageurs ou des timbres est (presque) révolue, l’outil idéal par excellence est évidemment le mail.

Ce fameux mail d’acceptation de votre proposition d’embauche, c’est un peu votre passeport vers l’emploi. Il a une valeur juridique, au même titre qu’un courrier que vous pourriez envoyer, et vient confirmer à votre futur employeur que vous acceptez fermement sa proposition. En cas d’oubli de sa part ou de contestation, il pourra ainsi faire office de preuve. C’est en quelque sorte une protection de votre futur emploi. Il ne faut donc pas s’en priver !

Aussi, rien de tel qu’un petit coup de fil derrière pour confirmer avec le recruteur qu’il a bien reçu votre mail. Sait-on jamais, celui-ci est peut-être passé dans les spams.

Pour vous aider dans la rédaction de ce mail d’acceptation de votre offre d’embauche, nous vous proposons un exemple d’écrit prêt à l’emploi.

Exemple de réponse par mail à une proposition d’embauche

Un écrit réussi, qu’il s’agisse d’un mail, d’un article ou d’un post LinkedIn, c’est un écrit structuré qui intègre des ingrédients essentiels. La réponse positive à une proposition d’embauche n’échappe pas à cette règle. À l’idéal, votre mail doit donc comprendre les éléments suivants :

Le tout sur un format court et synthétique de 5 à 10 lignes maximum. Voici donc un exemple concret que vous pourrez ajuster à votre guise.

Madame Nom, / Monsieur Nom,

Je vous remercie de nouveau pour votre appel me confirmant l’acceptation de ma candidature pour le poste de chef de projet web au sein de votre direction du numérique.

Je suis très heureux de cette nouvelle et enthousiaste à l’idée d’intégrer ce poste dès le 1er janvier 2023.

Aussi, je me tiens à votre disposition pour signer mon contrat de travail et en accepter les conditions dès la semaine prochaine. Auriez-vous une disponibilité à me proposer ?

Je vous remercie de nouveau de votre confiance et vous souhaite une excellente fin de journée,

Votre Prénom / Nom