Comment préparer un mail d’accompagnement de candidature pour un stage ?

Le mail d’accompagnement, une chance de faire bonne impression

Vous êtes en pleine recherche de stage et vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté en préparant au mieux votre candidature. Vous avez raison !

À ce stade, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour postuler :

Le constat sur cette seconde option : le mail d’accompagnement pour ce type de candidature est bien trop souvent négligé au profit de la lettre de motivation. Pourtant, il est presque tout aussi important.

Sans un mail suffisamment accrocheur, le recruteur n’aura potentiellement pas envie d’aller plus loin. En cela, votre mail d’accompagnement de candidature pour un stage doit être vu comme un « teasing », une introduction à ne pas bâcler.

Votre mail, c’est la première chose que le recruteur découvrira sur vous. Vous n’aurez pas deux chances de faire bonne impression, et comme c’est souvent la première qui compte, nous vous encourageons vivement à travailler votre mail d’accompagnement de candidature pour un stage. Comment ?

C’est ce que nous allons voir ici à travers 3 points :

Le mail d’accompagnement, à quoi ça sert ?

Vous l’aurez compris, le mail d’accompagnement est une introduction à votre candidature. En cela, il doit être suffisamment percutant pour que votre interlocuteur envisage d’aller plus loin, c’est-à-dire d’ouvrir vos pièces jointes que sont vos CV et lettre de motivation.

Petit point de vigilance donc : attention à ne pas confondre mail d’accompagnement et lettre de motivation ! L’un doit mener à l’ouverture de l’autre, et il ne s’agit donc pas de faire un copier-coller de votre lettre de motivation, si réussie soit-elle. Sur ce sujet, nous vous invitons d’ailleurs à redécouvrir notre article « Comment faire une lettre de motivation pour un stage ? ».

À l’image de la carte postale que vous écrivez cet été à votre grand-mère, il est possible que vous séchiez par manque d’inspiration. Pas de panique ! Nous allons maintenant vous révéler la structure à adopter pour construire votre mail d’accompagnement de candidature pour un stage.

Comment construire un mail d’accompagnement de candidature pour un stage ?

Bienvenue dans le cœur de votre mail. Nous allons ici en définir les contours pour que, point par point, vous puissiez structurer ce fameux mail introductif de votre candidature.

Tout d’abord, veillez à bien envoyer votre mail avec une adresse correcte. J’entends par « correcte » toute adresse qui serait de l’ordre du prenom.nom@gmail.com ou autre système de messagerie. Exit donc les pupucedu78@hotmail.fr, il s’agit là d’un échange professionnel, pas d’une commande Amazon.

Autre sujet d’importance : l’objet de votre mail.

Celui-ci est particulièrement étudié par les logiciels anti-spam à travers lesquels vous devez passer pour rejoindre la boite mail principale de votre interlocuteur. 2 mots clés sont donc à suivre : clarté et sobriété.

En clair, on oublie les emojis, les points d’exclamation et autres caractères spéciaux/gras dont se régalent les logiciels anti-spam.

Mentionnez simplement le terme « Candidature » suivi du nom du poste et sa référence si elle existe. Vous aurez tout le loisir de relancer votre interlocuteur par la suite si vous n’obtenez pas de réponse et doutez de l’ouverture du mail.

Passons maintenant au contenu du mail.
L’idée ici, c’est encore une fois d’être assez clair et bref. Inutile, on le disait, de copier-coller votre lettre de motivation. Niveau longueur, limitez-vous à une dizaine de lignes, pas plus.

Précisez simplement dans votre texte qui vous êtes, la raison de votre prise de contact et le fait que vos CV et lettre de motivation sont disponibles en pièces jointes au mail. Rien de plus compliqué !

N’oubliez pas de conclure par une formule de politesse adaptée au format mail :

…en fonction de l’interlocuteur que vous adressez et, bien entendu, de votre personnalité.

On n’oublie rien ? Si, évidemment !

Une jolie signature électronique de mail est toujours plus agréable et professionnelle que vos simples nom et prénom. Vous trouverez tout un tas d’exemples de signatures plus sympathiques les unes que les autres sur des logiciels en libre accès sur Internet.

En résumé…

Votre mail d’introduction à votre candidature pour un stage doit contenir :

Rien de plus !

Inutile de rappeler que sur un texte aussi court, la moindre faute d’orthographe pourrait être éliminatoire. Pensez à bien vous relire.

Découvrez maintenant 2 exemples de mails d’accompagnement à adapter à votre candidature pour un stage.

Modèles de mail d’accompagnement de candidature pour un stage

Modèle 1

Madame ou Monsieur Nom du recruteur

J’ai récemment pris connaissance de l’offre de stage pour une mission de web developer (référence xxxxx) sur Glassdoor. Aussi, cette offre m’intéressant tout particulièrement, je me permets d’attirer votre attention sur ma candidature ci-jointe.

Actuellement en dernière année de Master au sein de Télécom Paristech, je serai disponible pour ce stage sur une durée de 6 mois de janvier à juin 2022.

Restant à votre entière disposition pour tout complément d’information, je vous souhaite une excellente journée.

Bien cordialement,

Signature électronique

Modèle 2

Bonjour Madame ou Monsieur Nom du recruteur

Prochainement diplômée de l’ISCOM Paris en Master RSE, je souhaiterais rejoindre votre entreprise dans le cadre du stage que vous proposez sur une mission événementielle zéro déchet.

Je partage depuis longtemps les valeurs de votre entreprise, comme peuvent en témoigner mes différentes expériences que vous trouverez dans mon CV et ma lettre de motivation ci-jointes.

Restant à votre entière disposition pour tout complément d’information sur ma candidature, je vous souhaite une très belle fin de journée.

Bien à vous,

Signature électronique