Le mail d’accompagnement lors d’une candidature + 2 exemples

2h du matin, vous êtes sur le point de vous endormir après une bonne soirée confinée entre amis quand, pris d’un brin de lucidité, vous vous souvenez de cette offre d’emploi, de stage ou d’alternance qui vous a tapé dans l’œil.

Vos CV et lettre de motivation sont tous deux prêts à l’emploi après avoir découvert nos articles Comment faire un CV ? et Comment faire une lettre de motivation ?. En complément de vos candidatures soumises directement sur Glassdoor, vous souhaitez optimiser vos chances d’obtenir un entretien et décidez d’envoyer votre candidature par mail à l’entreprise qui propose cette offre.

Une question se pose alors : comment rédiger le mail d’accompagnement de sa candidature ? C’est justement ce que nous vous proposons de voir ici à travers le programme suivant :

Sortez votre plus beau stylo plume !

A quoi sert le mail d’accompagnement d’une candidature ?

« Pour quelle raison devrais-je ouvrir votre CV et votre lettre de motivation ? » pourrait être la question subliminale cachée derrière l’utilité de ce mail. Le mail d’accompagnement de votre candidature est donc d’une importance capitale, puisqu’il conditionne en grande partie l’intérêt que le recruteur aura d’ouvrir ou non les pièces jointes à votre mail.

Il s’agit donc ici de donner la tonalité de votre candidature, qui se voudra la plus motivée possible, pour que ce premier point de contact constitue un véritable tremplin vers votre CV et votre lettre de motivation.

En clair, ce mail introduit votre candidature, et en cela il est hors de question d’envoyer un courriel vide, sans objet ni texte, ou simplement d’y indiquer « Bonjour, veuillez trouver ci-joint ma candidature au poste de chef de projet webmarketing. ». Votre interlocuteur n’est pas une boite postale, et on n’envoie pas son CV et sa lettre de motivation dans le cadre d’une candidature comme on posterait ses feuilles de soin à destination de la Sécurité Sociale. Vous devez d’abord y glisser un petit mot adapté à votre situation : celle d’un candidat sérieux, consciencieux, déterminé à obtenir un entretien de recrutement.

Si votre mail est bien rédigé, il est même fort probable que vous gagnerez des points. A trop le négliger, vous risqueriez à l’inverse d’en perdre. Au même titre que vous avez pris le temps de soigner vos CV et lettre de motivation, proposez ici un mail accrocheur, incitant votre interlocuteur à aller plus loin. Opération séduction !

Comment faire un mail accrocheur ?

Un mail, c’est avant tout 2 choses :

Vous vous en doutez, les deux sont aussi importants l’un que l’autre. Voyons comment les aborder.

L’objet du mail

Quand vous recevez un mail, seul son objet est généralement visible. Ok, on peut sur certaines messageries découvrir un aperçu du texte, mais avouons-le, la plupart d’entre nous décidons d’ouvrir ou non nos mails reçus à la seule lecture de leur objet. Les recruteurs ne font pas exception à la règle.

Aussi, prenez bien soin de travailler votre objet de mail. La première option consiste à clairement faire mention de votre candidature pour un poste donné. Dans ce cas, précisez la référence de l’offre ou l’intitulé du poste en question.

La seconde option, idéale pour attirer l’attention de votre destinataire, consiste à proposer des accroches du style :

Le conseil : ayez l’esprit de synthèse lorsqu’il s’agit de vos objets de mails. Bannissez par ailleurs les emojis qui, même si sympathiques et colorés, risquent de vous classer dans la catégorie « Spams ». Et lorsqu’une adresse mail est considérée comme spam par un système de messagerie, il est très difficile d’en sortir…

Évitez enfin les mails du type « Re: [Faux intitulé qui laisserait entendre que vous avez déjà échangé avec la personne] ». Certes, ce type de mail est très souvent ouvert par le destinataire qui pense qu’il s’agit d’un échange suivi, mais le boomerang risque de vous revenir rapidement en pleine figure.

Le contenu du mail

Votre objet de mail bien pensé, votre interlocuteur ne peut résister à en découvrir le contenu. Il est hors de question de tout gâcher à ce moment précis, et nous allons vous expliquer comment optimiser vos chances d’être lu. Objectif : inciter votre destinataire à prendre acte de votre candidature, matéralisée par vos CV et lettre de motivation en pièces jointes au mail.

Votre contenu, c’est en fait le teasing Netflix qui doit inciter le recruter à :

Comme tout bon teasing, vous devez ici reprendre des éléments de votre lettre de motivation sans trop en dévoiler pour inciter le recruteur à parcourir tous les éléments de votre candidature.

Là encore, esprit de synthèse et structure seront vos meilleurs alliés.

Votre contenu se résumera donc à une accroche sympa relative, par exemple, à une actualité, suivie des raisons pour lesquelles le recruteur devrait s’intéresser à votre candidature (anecdotes, qualités humaines communes au poste, etc).

Si votre personal branding ferait rougir les plus grands experts de votre domaine, n’hésitez pas ici à partager les liens vers votre blog, votre profil LinkedIn ou toute autre interview que vous auriez pu accorder à tel ou tel support.

Point de vigilance cependant : attention à votre sens de l’humour ! S’il peut être tentant d’employer l’autodérision, d’abuser de smileys ou d’inclure au mail vos meilleures blagues professionnelles, gardez à l’esprit qu’aucun humoriste, ni Mister Bean, ni Kev Adams, ne font l’unanimité. Privilégiez un ton sobre (simple, basique comme dirait l’autre) et réservez vos petits traits d’humour pour l’attente dans l’ascenseur.

Ah, au fait ! N’oubliez pas de conclure votre mail par une formule de politesse dynamique et pas trop pompeuse, pour insérer ensuite une jolie signature avec vos nom, prénom, statut et photo professionnelle.

La structure de mail idéale

Comme nous venons de le voir, un mail d’accompagnement de votre candidature, c’est 6 étapes clés :

Longueur du texte : pas plus de 10 lignes.

Point de vigilance : les fautes d’orthographe divisent vos chances par 5.

On espère que vous aurez pris tellement de plaisir à l’exercice que même vos futurs envois de feuilles de soin à la Sécurité Sociale seront accompagnés d’un petit post-it.

En bonus, découvrez ci-dessous deux exemples de mails d’accompagnement de votre candidature pour vous inspirer.

Exemples de mails d’accompagnement de votre candidature

Exemple 1 : Candidature à un poste précis

Objet : Candidature au poste de Chef de projet Marketing (N°64958)

Madame OU Monsieur [Nom],

En naviguant sur la page LinkedIn de votre entreprise, j’ai pu découvrir l’expertise qui caractérise vos équipes sur les sujets marketing et l’ambiance de travail qui y règne.

Aussi, très intéressé par votre offre de Chef de projet Marketing, je souhaite attirer votre attention sur mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes à ce mail en vue de matérialiser ma candidature.

Vous en souhaitant bonne réception, je reste à votre entière disposition pour un échange ou entretien dans les prochains jours.

Au plaisir de vous lire très prochainement,

[Signature] 

Exemple 2 : Candidature spontanée

Objet : Suite à votre intervention sur le webinar [Nom du webinar]

Bonjour [Prénom],

J’ai eu la chance mercredi dernier d’assister au webinar que vous animiez sur la blockchain, événement qui m’a permis de perfectionner mes connaissances sur le sujet.

Passionné par cette thématique, je souhaiterais justement attirer votre attention sur le blog que j’anime depuis quelques mois sur le sujet, tout comme mon CV et ma lettre de motivation joints à ce mail en réponse à d’éventuels besoin internes.

Je reste à votre disposition pour un prochain échange et vous souhaite d’ici là une excellente journée.

Bien à vous,

[Signature]